VOLLZEIT 🚀 AB SOFORT 📍 76227 Karlsruhe
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
Sorge für reibungslose Abläufe im Kundenservice – mit hilfsbereiten Kollegen und einem Arbeitsplatz, der dir Sicherheit und Entwicklung bietet.
Darauf darfst Du Dich bei uns freuen
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben in familiärer Atmosphäre
Du betreust Kundenaufträge von A bis Z – mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in unserem familiären Betrieb
Attraktive Vergütung mit Sozialleistungen & 30 Urlaubstagen
Zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
Weil dein Privatleben genauso zählt wie dein Job
Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung
Zusätzlich ist unser Standort in Durlach bequem erreichbar – egal ob mit Auto oder ÖPNV
Sicherer Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen
Seit fast 100 Jahren am Markt – mit Blick auf die Zukunft
Familiäres Arbeitsumfeld
Kollegialer Zusammenhalt, flache Hierarchien und echtes Teamgefühl – im Büro genauso wie in der Produktion
Zusätzliche Benefits, die den Alltag besser machen
Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, kostenlose Frühstücksbrötchen, frisches Obst, Wasser & Parkplätze direkt vor der Tür
Weiterbildung & Entwicklung
Du bekommst Unterstützung, wenn du mehr willst – fachlich und persönlich
PULSGETRIEBE Gear Systems GmbH
Wer wir sind?
Wir bei PULSGETRIEBE aus Karlsruhe entwickeln und fertigen hochwertige Getriebelösungen – vom Prototyp bis zur Kleinserie. Mit rund 45 Mitarbeitenden vereinen wir Entwicklung, Zerspanung und Montage unter einem Dach und arbeiten für Kunden weltweit, z. B. aus der Landtechnik, dem Bergbau oder der Freizeitindustrie. Seit fast 100 Jahren stehen bei uns Verlässlichkeit, technisches Know-how und Teamgeist im Mittelpunkt – und das in einem inhabergeführten Familienbetrieb.

Als Arbeitgeber bieten wir Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales Umfeld, in dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.

Werde Teil unseres Teams und bring Deine Ideen in ein Unternehmen ein, das Präzision, Zusammenhalt und moderne Technik verbindet!
📍 Am Heegwald 18, 76227 Karlsruhe
Was wir uns von Dir wünschen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du hast z. B. eine Ausbildung als Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann abgeschlossen
Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
Du behältst den Überblick – auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich zukommen
Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst
Du kennst Abläufe rund um Kundenaufträge und bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit
Gute Deutschkenntnisse & Freude am Kundenkontakt
Du kommunizierst freundlich, klar und lösungsorientiert – schriftlich wie telefonisch
Auf diese Tätigkeiten darfst Du Dich freuen
Deine Aufgaben
Bearbeiten von Kundenaufträgen von A bis Z
Du kümmerst dich um die komplette Auftragsabwicklung – von der Erfassung über die Abstimmung mit Kunden bis zur Auslieferung
Erstellen von Auftragsdokumenten
Du erstellst eigenständig Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und hältst dabei alles im Blick
Kommunikation mit Kunden & internen Teams
Du klärst Rückfragen, stimmst Termine ab und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – freundlich und verbindlich
Unterstützen bei Bestellungen und Lieferterminen
Du unterstützt den Einkauf bei allgemeinen Bestellungen und verfolgst Liefertermine im System
Organisation von Versand & Speditionen
Du beauftragst Speditionen und sorgst dafür, dass alles pünktlich und korrekt beim Kunden ankommt
Das sagen Deine zukünftigen Kollegen und Kolleginnen
Echte Stimmen aus dem Team – erfahre, was unsere Mitarbeitenden an ihrer Arbeit bei PULSGETRIEBE besonders schätzen.
Jonas
Abteilungsleiter Dreherei
Ich schätze die Abwechslung in der Fertigung und die enge Zusammenarbeit mit der Konstruktion.
Es motiviert, an echten Neuentwicklungen mitzuarbeiten und gleichzeitig ein Arbeitsumfeld zu haben, in dem man sich wertgeschätzt fühlt.
Bettina
Verkauf/Personal
Ich mache genau das, was mir Spaß macht – abwechslungsreiche Aufgaben im Verkauf mit viel Kontakt zu Kollegen.
Seit 17 Jahren bin ich hier, weil der Zusammenhalt im Team und die Arbeitsatmosphäre einfach stimmen.
Pramphan
CNC-Fräser
Am meisten schätze ich das freundliche Miteinander und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Ich kann hier eigenständig arbeiten, ständig dazulernen und merke, dass sich im Unternehmen aktiv etwas bewegt – das motiviert mich.
Florian
Entwicklungsingenieur
Ich finde es spannend, ein Produkt von der Idee bis zur Erprobung zu begleiten – das macht meine Arbeit greifbar und vielseitig.
Seit dem Praktikum bin ich dabei – heute festangestellt und immer noch jeden Tag am Dazulernen.“
Der Bewerbungsprozess
Wir legen großen Wert auf Persönlichkeit und Werte! Deshalb möchten wir Dich direkt persönlich kennenlernen und verzichten zunächst auf Unterlagen oder komplizierte Prozesse.
1
Kurzbewerbung senden
Klicke auf den Buttton und beantworte ein paar kurze Fragen. Keine Unterlagen notwendig und dauert nur wenige Sekunden.
2
Kennenlern-Telefonat
Nach Erhalt Deiner Kurzbewerbung melden wir uns telefonisch innerhalb weniger Werktage, um Dich besser kennenzulernen und offene Fragen zu klären.
3
Lebenslauf
Nach unserem ersten Kennenlernen bitten wir Dich um Deinen Lebenslauf sowie gegebenenfalls weitere relevante Unterlagen, um den nächsten Schritt gemeinsam zu gehen.
4
Vorstellungsgespräch
Wir laden Dich zu einem persönlichen Gespräch ein, um die Details Deiner zukünftigen Rolle und Deiner Möglichkeiten bei uns zu besprechen.
Starte jetzt in den Kundenservice, den Du Dir wünschst – strukturiert, wertschätzend und mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Bewerbung bleibt selbstverständlich vollkommen diskret!